Cumplimiento legal

Facturas conformes generadas automáticamente con cada pago

En cada anticipo y cada saldo, InkMeet emite un PDF de factura con las menciones legales correctas: SIREN, mención IVA, numeración secuencial, mediador de consumo. Conforme en Francia, Alemania, España, Portugal, Reino Unido y Japón. Preparado para el e-reporting 2027.

Sin acción por tu parte

El cliente paga, la factura se envía. Sin plantilla de Word, sin copiar y pegar.

6 países cubiertos

FR, UK, DE, ES, PT, JP: menciones legales adaptadas automáticamente a tu país.

Inmutable una vez emitida

Conforme al art. 286 CGI: un número de factura emitido no se puede modificar ni reutilizar.

¿Por qué una factura de verdad y no solo un recibo de Stripe?

Muchos tatuadores se apoyan en el recibo de pago enviado por Stripe creyendo que es una factura. No lo es. Estas son las diferencias que pueden salirte caras en caso de inspección:

  • Un recibo de pago de Stripe no contiene tu SIREN, tu mención de IVA («art. 293 B du CGI» para los microempresarios en Francia) ni tu numeración secuencial continua. Es una prueba de transacción, no un documento fiscal.
  • En Francia, toda prestación de servicios > 25 € TTC a un particular obliga al profesional a emitir una factura real (service-public.fr F23208). De lo contrario, te arriesgas a la multa prevista en el art. 1737 du CGI.
  • Stripe no conoce tu régimen fiscal (franquicia, normal, exento). No puede generar las menciones adaptadas a tu situación. Te toca a ti — o a InkMeet — hacerlo.
  • A partir de septiembre de 2027, el e-reporting será obligatorio en Francia para las microempresas: habrá que transmitir los datos de cada transacción a la administración. InkMeet te prepara el export listo para enviarlo a una Plataforma Autorizada (PA).
Cómo funciona

4 pasos: lo configuras una vez y funciona solo

Paso 1

Introduces tus datos

Una sola vez en Ajustes: nombre legal, país, SIREN/SIRET, régimen de IVA, dirección, mediador de consumo.

Paso 2

Un cliente paga un anticipo o un saldo

Stripe cobra, InkMeet detecta el pago vía webhook. Número de factura secuencial asignado de forma atómica.

Paso 3

InkMeet genera el PDF

Menciones legales aplicadas según tu país. El PDF queda almacenado, inmutable y exportable. Una factura de anticipo y luego una factura de saldo que referencia el anticipo.

Paso 4

Tú y tu cliente recibís la factura

El PDF está disponible en tu espacio y se envía al cliente mediante un enlace tokenizado. Exportación ZIP en un clic para tu contable.

Cumplimiento por país

InkMeet adapta automáticamente las menciones a tu país

Cada país tiene sus propias exigencias fiscales. El formulario en Ajustes → Datos de facturación se adapta a tu país de actividad, y el PDF generado aplica las menciones adecuadas.

🇫🇷 Francia

Tatuador en microempresa. Mención 293B generada automáticamente. Mediador de consumo obligatorio (art. L.616-1 del Código de consumo) — InkMeet lo muestra en el pie de la factura si lo has indicado.

Identificador fiscal
SIREN (9 cifras): obligatorio desde julio de 2024 en toda factura. SIRET (14 cifras) opcional.
Mención IVA para autónomos en franquicia
«TVA non applicable, art. 293 B du CGI» (pasa a «art. L. 223 et s. du CIBS» a partir del 1 de septiembre de 2026 — tolerancia hasta el 31/12/2027).
Umbral de facturación B2C
Factura obligatoria desde 25 € TTC para toda prestación de servicios a un particular.
Numeración
Secuencial, cronológica, sin saltos (art. 286 CGI). InkMeet guarda un contador por tatuador y por año.

🇬🇧 Reino Unido

Sole trader no registrado en VAT (facturación < £90 000). No se exige identificador fiscal en la factura, solo el nombre legal y la dirección profesional.

Identificador fiscal
Sin identificador fiscal obligatorio (el UTR de HMRC sigue siendo interno).
Mención IVA para autónomos en franquicia
Si no está registrado en VAT: no mencionar «VAT». Si está registrado: VAT number + tipo aplicable.
Umbral de facturación B2C
Sin obligación legal de emitir una factura B2C; el recibo no es obligatorio. Si se emite, debe respetar las reglas de HMRC.
Numeración
Única, secuencial, sin saltos. Formato libre.

🇩🇪 Alemania

Kleinunternehmer §19 UStG (facturación N-1 ≤ 25 000 € y N ≤ 100 000 €). Mención obligatoria en el pie. La Kleinbetragsrechnung simplificada se aplica a facturas ≤ 250 € TTC.

Identificador fiscal
Steuernummer (formato regional). USt-IdNr. solo si hay operaciones intracomunitarias en la UE.
Mención IVA para autónomos en franquicia
«Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet».
Umbral de facturación B2C
Sin umbral B2C obligatorio para la factura. Kleinbetragsrechnung simplificada ≤ 250 € TTC.
Numeración
Fortlaufende Rechnungsnummer (§14 UStG). Excepción: la numeración no es obligatoria para las Kleinbetragsrechnung.

🇪🇸 España

Autónomo en régimen de franquicia (facturación < 85 000 € desde 2025). Mención obligatoria. Factura simplificada hasta 3 000 € TTC para servicios al consumidor final.

Identificador fiscal
NIF (DNI o equivalente): nombre completo y domicilio fiscal obligatorios.
Mención IVA para autónomos en franquicia
«Operación exenta de IVA — régimen de franquicia (art. 20.Tres LIVA / Directiva 2006/112/CE)».
Umbral de facturación B2C
Factura simplificada permitida < 400 € (general) y < 3 000 € para servicios al por menor. Por encima: factura completa.
Numeración
Serie correlativa, sin saltos. Se permiten varias series si están justificadas (RD 1619/2012).

🇵🇹 Portugal

Trabajador independiente exento (art. 53.º CIVA, facturación < 15 000 €). En Portugal, la factura oficial DEBE ser emitida por un software certificado por la AT — InkMeet entrega una copia de cortesía en paralelo.

Identificador fiscal
NIF (9 cifras) obligatorio. NIF del destinatario requerido si se supera 1 000 € en efectivo.
Mención IVA para autónomos en franquicia
«IVA — regime de isenção (art. 53.º do CIVA)». Motivo M10 en el software certificado.
Umbral de facturación B2C
Factura obligatoria desde el primer euro para cualquier prestación (art. 29.º CIVA).
Numeración
Série numérica sequencial e cronológica, gestionada por el software certificado AT.

Importante para Portugal: La fatura oficial debe emitirse mediante un software certificado por la Autoridade Tributária (AT) o a través del Portal das Finanças (recibos verdes). El PDF generado por InkMeet se entrega como cópia de cortesia — no sustituye la obligación local de utilizar un software certificado. Recomendamos a nuestros tatuadores portugueses usar InkMeet para la gestión + un software certificado AT (Toconline, Cegid Primavera, Recibos verdes) para la emisión oficial.

🇯🇵 Japón

Sole proprietor 免税事業者 (facturación < 10 M ¥). Sin obligación B2C, pero se recomienda emitir un recibo (領収書). Si está registrado en el Qualified Invoice System (QIS), se requiere el T-number.

Identificador fiscal
T-number (T + 13 cifras) solo si está registrado como Qualified Invoice Issuer. En caso contrario, ninguno.
Mención IVA para autónomos en franquicia
«免税事業者(消費税法 第9条)» si no está registrado en el QIS.
Umbral de facturación B2C
Sin obligación legal de emitir factura B2C. Stamp duty de 200 ¥ para recibo en papel ≥ 50 000 ¥.
Numeración
Sin secuencialidad legal estricta para los no registrados. Recomendada por motivos contables.

Francia: preparado para el e-reporting del 1 de septiembre de 2027

El e-reporting es la obligación para los microempresarios (a partir del 1 de septiembre de 2027) de transmitir los datos de sus transacciones B2C a la administración fiscal a través de una Plataforma Autorizada (PA, antigua PDP). InkMeet te prepara para el cambio sin que tengas que hacer nada más hoy.

  • Todas tus facturas de InkMeet se almacenan con los datos estructurados que exige la especificación de la DGFiP: importe neto, IVA, modo y fecha de pago, identidad del cliente, etc.
  • Cuando la especificación oficial del formato de e-reporting esté finalizada (a lo largo de 2026-2027), InkMeet añadirá una exportación `.xml` que podrás enviar a la PA que elijas (Pennylane, Qonto, Billit, Sage…).
  • No será necesaria ninguna migración de datos: el histórico de tus facturas desde tu primer uso de InkMeet estará disponible para la exportación.
FAQ

Preguntas frecuentes sobre la facturación del tatuador

¿Debo emitir una factura por cada tatuaje en Francia?

Sí, desde que la prestación supera los 25 € TTC (service-public.fr F23208). Por debajo, la factura solo es obligatoria si el cliente la solicita. Para evitarte ese cálculo cada vez, InkMeet emite una factura sistemáticamente con cada pago, sea cual sea el importe.

¿El recibo que Stripe envía al cliente sirve como factura?

No. Un recibo de pago de Stripe es una prueba de transacción, no un documento fiscal. Le faltan el SIREN, la mención de IVA («art. 293 B du CGI» para microempresarios), la numeración secuencial y el detalle de la prestación. Por eso InkMeet genera un PDF de factura de verdad además del recibo de Stripe.

¿Es obligatorio rellenar el SIREN en InkMeet?

Para los tatuadores en Francia/Alemania/España/Portugal, sí: es una mención obligatoria en la factura. El onboarding de InkMeet incluye un paso «Datos de facturación» que pasa a `required` en estos países. Para Reino Unido y Japón está recomendado pero no es obligatorio.

¿Qué ocurre si cambio mis datos (nueva dirección, nuevo SIREN)?

Tus futuras facturas usarán los nuevos datos. Las facturas ya emitidas quedan inalteradas: contienen una instantánea de los datos en el momento de la emisión. Es conforme al principio de inmutabilidad (art. 286 CGI).

¿Cómo funciona la factura de anticipo + factura de saldo?

Cuando el cliente paga el anticipo, InkMeet emite una «factura de anticipo». Cuando paga el saldo, se emite una segunda «factura de saldo» que referencia la factura de anticipo y descuenta su importe del total. Es la práctica estándar francesa para prestaciones con varios pagos.

¿Cuánto tiempo se conservan las facturas?

InkMeet conserva tus facturas mientras tu cuenta esté activa. La ley francesa exige 10 años (art. L.123-22 del Código de comercio). Puedes exportar todas tus facturas en cualquier momento desde Ajustes → Mis facturas para entregárselas a tu contable.

¿Y si soy tatuador en Portugal?

Portugal exige que la factura oficial sea emitida por un software certificado por la Autoridade Tributária (AT) o a través del Portal das Finanças (recibos verdes). InkMeet no está certificado AT, así que el PDF que generamos es una copia de cortesía para tus clientes, pero la emisión oficial debe pasar por un software certificado como Toconline, Cegid Primavera, o directamente por el portal. Un aviso en tu espacio InkMeet te lo recuerda.

¿El cliente debe recibir la factura?

Sí, es lo básico. InkMeet envía automáticamente el PDF por email al cliente después de cada pago, y le facilita además un enlace tokenizado que puede consultar en cualquier momento desde su espacio InkMeet (si tiene cuenta) o vía el enlace público.

¿Y el e-reporting de septiembre de 2027?

El e-reporting consiste en transmitir los datos de cada transacción B2C a la administración a través de una Plataforma Autorizada (PA). Para las microempresas será obligatorio a partir del 1 de septiembre de 2027. InkMeet ya almacena todos los datos estructurados requeridos y proporcionará una exportación `.xml` cuando la especificación oficial esté finalizada. Solo tendrás que enviar el archivo a tu PA (Pennylane, Qonto, Billit, Sage…).

¿InkMeet transmite automáticamente mis datos a Hacienda?

No. La transmisión a la administración sigue siendo responsabilidad tuya: tú eliges tu Plataforma Autorizada y validas el envío. InkMeet es una herramienta de generación y exportación, no una PA autorizada. Esto te deja el 100 % del control sobre tus datos.

¿Mis facturas son inviolables?

Sí. Una vez emitida una factura en InkMeet, su número y contenido se registran de forma definitiva en la base de datos con una restricción de unicidad: es técnicamente imposible modificarla o eliminarla tras la emisión. Si necesitas anular una factura, emites una factura rectificativa (credit note) que referencia la factura original.

¿Y si facturo a una empresa (B2B) en lugar de a un particular?

InkMeet emite el mismo tipo de factura. Nota: a partir del 1 de septiembre de 2026, la facturación electrónica B2B en Francia será obligatoria mediante una Plataforma Autorizada (Factur-X / UBL). Como los tatuadores son B2C en el 99 % de los casos, afecta a muy pocos usuarios. Si tienes clientes profesionales habitualmente, contáctanos: estudiaremos la integración vía Billit (partner autorizado por Stripe).

¿Puedo personalizar el logo, los colores y el formato de mis facturas?

Actualmente, la plantilla es sobria y estandarizada (tipografía Helvetica, layout A4 clásico) para maximizar la legibilidad y la conformidad. El prefijo del número es personalizable (INV-, F-, FACT-…). Una personalización más amplia (logo, colores) se añadirá en una actualización.

¿El mediador de consumo es obligatorio?

En Francia, sí: es el artículo L.616-1 del Código de consumo. Todo profesional debe adherirse a un mediador de consumo y reflejar sus datos en los contratos y facturas. InkMeet te pide indicarlo en tus datos (Ajustes → Datos de facturación); aparecerá automáticamente en el pie de todas tus facturas FR. Lista oficial de mediadores: economie.gouv.fr/mediation-conso.

¿Si dejo InkMeet, recupero mis facturas?

Sí, sin condiciones. Antes o después de cancelar tu suscripción, puedes descargar todas tus facturas desde Ajustes → Mis facturas, en forma de PDFs individuales o un ZIP global. De acuerdo con el RGPD y la obligación legal de portabilidad, tus datos siguen siendo tuyos.

¿Listo para no olvidar nunca más una factura?

30 días de prueba gratis. Sin tarjeta. Introduce tus datos una sola vez y todas tus prestaciones se facturan automáticamente.