Factures conformes générées automatiquement à chaque paiement

Oui, dès que la prestation dépasse 25 € TTC (service-public.fr F23208). En dessous, une facture est obligatoire uniquement si le client la demande. Pour vous éviter ce calcul à chaque fois, InkMeet émet une facture systématiquement à chaque paiement, quel que soit le montant.

Non. Un reçu de paiement Stripe est une preuve de transaction, pas un document fiscal. Il manque le SIREN, la mention TVA (« art. 293 B du CGI » pour les micro-entrepreneurs), la numérotation séquentielle et le détail de la prestation. C'est exactement pourquoi InkMeet génère un vrai PDF de facture en plus du reçu Stripe.

Pour les tatoueurs en France/Allemagne/Espagne/Portugal, oui — c'est une mention obligatoire sur la facture. L'onboarding InkMeet inclut une étape « Coordonnées de facturation » qui devient `required` pour ces pays. Pour UK et Japon, c'est recommandé mais pas obligatoire.

Vos futures factures utiliseront les nouvelles coordonnées. Les factures déjà émises restent inchangées — elles contiennent un snapshot des coordonnées au moment de l'émission. C'est conforme au principe d'immutabilité (art. 286 CGI).

Quand le client paye l'acompte, InkMeet émet une « facture d'acompte ». Quand il paye le solde, une seconde facture « de solde » est émise, qui référence la facture d'acompte et déduit son montant du total. C'est la pratique française standard pour les prestations en plusieurs paiements.

InkMeet conserve vos factures aussi longtemps que votre compte est actif. La loi française vous impose 10 ans (art. L.123-22 du Code de commerce). Vous pouvez exporter toutes vos factures à tout moment depuis Paramètres → Mes factures pour les transmettre à votre comptable.

Le Portugal impose que la facture officielle soit émise par un logiciel certifié par l'Autoridade Tributária (AT), ou via le Portal das Finanças (recibos verdes). InkMeet n'est pas certifié AT — donc le PDF que nous générons est une copie de courtoisie pour vos clients, mais l'émission officielle doit passer par un logiciel certifié comme Toconline, Cegid Primavera, ou directement le portail. Une bannière dans votre espace InkMeet vous le rappelle.

Oui, c'est la base. InkMeet envoie automatiquement le PDF par email au client à la suite de chaque paiement, et lui fournit aussi un lien tokenisé qu'il peut consulter à tout moment depuis son espace InkMeet (s'il a un compte) ou via le lien public.

L'e-reporting consiste à transmettre les données de chaque transaction B2C à l'administration via une Plateforme Agréée (PA). Pour les micro-entreprises, c'est obligatoire à partir du 1ᵉʳ septembre 2027. InkMeet stocke d'ores et déjà toutes les données structurées exigées et fournira un export `.xml` quand la spec officielle sera finalisée. Vous n'aurez qu'à pousser le fichier vers votre PA (Pennylane, Qonto, Billit, Sage…).

Non. La transmission à l'administration reste à votre charge : c'est vous qui choisissez votre Plateforme Agréée et qui validez l'envoi. InkMeet est un outil de génération et d'export, pas une PA agréée. Cela vous laisse 100 % de contrôle sur vos données.

Oui. Une fois une facture émise dans InkMeet, son numéro et son contenu sont définitivement enregistrés en base avec une contrainte d'unicité — il est techniquement impossible de la modifier ou de la supprimer après émission. Si vous devez annuler une facture, vous émettez une facture d'avoir (credit note) qui référence la facture initiale.

InkMeet émet le même type de facture. À noter : à partir du 1ᵉʳ septembre 2026, la facturation électronique B2B en France devient obligatoire via une Plateforme Agréée (Factur-X / UBL). Comme les tatoueurs sont 99 % en B2C, ça concerne très peu d'utilisateurs. Si vous avez régulièrement des clients pros, contactez-nous : on regardera l'intégration via Billit (partenaire Stripe agréé).

Actuellement, le template est sobre et standardisé (police Helvetica, layout A4 classique) pour maximiser la lisibilité et la conformité. Le préfixe du numéro est personnalisable (INV-, F-, FACT-…). Une personnalisation plus poussée (logo, couleurs) sera ajoutée dans une mise à jour.

En France, oui — c'est l'article L.616-1 du Code de la consommation. Tout professionnel doit adhérer à un médiateur de la consommation et faire figurer ses coordonnées sur les contrats et factures. InkMeet vous demande de le renseigner dans vos coordonnées (Paramètres → Coordonnées de facturation) ; il apparaîtra automatiquement en pied de toutes vos factures FR. Liste officielle des médiateurs : economie.gouv.fr/mediation-conso.

Oui, sans condition. Avant ou après la résiliation de votre abonnement, vous pouvez télécharger toutes vos factures depuis Paramètres → Mes factures, sous forme de PDF individuels ou de ZIP global. Conformément au RGPD et à l'obligation légale de portabilité, vos données restent les vôtres.